2002年第6期

（总68期）

建好新闻资料数据库为新闻宣传报道服务

张 涛

　　
　　新疆人民广播电台从1999年底开始逐步摒弃“剪刀加浆糊”的原始作坊式工作方式，建立了新疆人民广播电台新闻资料数据库。经过3年多建设，新闻资料数据库已初具规模，在一定程度上满足了我台采编人员查询资料的需要。
　　建立一个科学合理的新闻资料数据库，不能与采、编工作相脱节，盲目进行。如何建好数据库，为新闻宣传报道工作提供最佳服务，是摆在每个新闻资料从业人员面前的课题。总结几年来的建库经验，笔者认为建好数据库必须要注意以下几方面的工作。
一、重视二次资料库建设
　　现在，在建库过程中存在一个误区，似乎资料愈多，库容愈大，数据库就做得愈好，其实不尽然。收集、堆砌资料属于一次资料加工范畴，能在一定程度上满足用户的需要，但只能为新闻报道提供一些平面化的东西。现代媒体竞争日趋激烈，记者编辑发稿都是争分夺秒，突出一个“快”字，如果让他们在浩如烟海的资料内容中寻找适用的有限信息，势必横向跨库多重检索，十分费时，无法满足新闻工作的需要。在这方面，兄弟台数据库建设者进行大胆尝试，开始逐步建立新闻资料二次资料库，也就是说对新闻资料进行深加工，提炼重要数据，形成完整、系统的体系，为新闻报道提供参考价值较高的、全方位的、可深化的背景资料，使新闻报道向深度、广度拓展。因为二次资料库替用户完成初步的信息筛选和分类工作，为迅速准确地完成检索任务提供了方便条件。比如说，根据各个时期宣传重点，我台也尝试制作过党代会、新疆畜牧业等专题数据库，为查阅这方面资料的用户提供了很大便利。
二、数据库建设要突出特色
　　近几年，新闻媒体单位纷纷建立了自己的新闻资料数据库。要在规模庞大的数据库建设中分得一块蛋糕，就要精选区内重要新闻资料，突出地方特色。比如说，新疆是少数民族聚居区，又是歌舞之乡，这方面的资料十分丰富，维吾尔族音乐瑰宝“十二木卡姆”、民歌王王洛宾、著名的维吾尔族舞蹈家康巴尔汗、柯尔克孜族的民族史诗《玛纳斯》等等，举不胜举。再如新疆地域辽阔，地理特征十分典型，坎尔井、雅丹地貌等资料也极具特色。这些资料具有很强的知识性，最适宜于广播直播及杂志类节目中运用。收集这类资料不仅可以充实数据库内容，满足记者、编辑日常工作的需要，而且这些资料是其他地区所匮乏的，出现在新疆新闻资料数据库中不仅具权威性，而且是独一无二的。充分利用这些资料大做文章，多为受众提供有益的信息，可以大大提高节目的质量。
三、数据库建设要走共享之路
　　数据库建设最耗费精力的是前期大量的录入工作，而忽略了数据库其他建设，对这一点笔者深有感触。但现实往往是数据库建设者录入了大量资料却少人问津，用户需要的某个行业或特定事件的资料又并不详尽，存在着不足与闲置的问题。解决这一矛盾最有效的途径是实现资源共享，节省大量人力、财力。电台2000年成立了“新疆新闻在线”网站，为我台新闻资料数据库建设和发展提供了契机。以前，新闻资料数据库的主要来源是剪报资料，现在通过网络，可以直接获取电台、电视台及地方报刊的资料，极大地丰富了库存内容。同样，电台新闻资料数据库如果上传至网站，必将丰富网站内容，其他单位的同仁也可以在数据库中查询下载所需的资料。可以说资源共享，为新闻宣传工作开辟了新的局面。例如，自治区召开畜牧业工作会议，许多采、编人员前来查询这方面的资料，进入数据库畜牧业专题，可以看到围绕畜牧业展开的报道、评论、访谈以及会议等，几年来的资料内容十分详实，基本上可以满足记者编辑不同层面的需求。通过网络，我台及其他媒体的同仁只需轻轻点击，便可实现资料的瞬时存取。我台的网站为新闻资料数据库预留了一个平台，获得技术支持后，广大用户就可通过远程登录，随意浏览我台的新闻资料数据库。
四、音响资料库建设不容忽视
　　只有可检索的文本新闻资料数据库算不上一个完整的新闻资料数据库，电台新闻资料数据库尤其如此。与其他媒体相比，电台的优势在于运用有声语言——声音传递信息，感染受众。音响资料是随着电台事业的产生而产生，随着电台事业的发展而发展的，是资料工作的重要组成部分。音响资料具有文字所不具备的现场感和感染力，能够再现新闻事件现场的环境、氛围，使听者如临其境，如见其景。这些在电台宣传报道中形成的音响资料，不论从宣传工作还是资料工作的角度看，都具有不可估量的价值。电台有许多优秀的现场报道、文艺音响资料，如果原汁原味地保留下来，将是电台宝贵的财富。电台新闻资料数据库有了文本库，又有了音响资料库，才显得完整和规范，才能最大限度地满足采编工作的需要。
　　（作者单位：新疆人民广播电台）
　　（本文编辑：王龙生）